Στο Nextcloud δουλεύεις με τα αρχεία σου από τον browser, χωρίς να εγκαταστήσεις τίποτα. Για να συνδεθείς, δες Nextcloud: Τα πρώτα βήματα.

Ανέβασμα αρχείων και φάκελοι

• Στην εφαρμογή Αρχεία, πάτα + Νέο → Μεταφόρτωση αρχείων για να ανεβάσεις αρχεία, ή Νέος φάκελος για να φτιάξεις φάκελο.
• Μπορείς και να σύρεις αρχεία ή ολόκληρους φακέλους από τον υπολογιστή σου μέσα στο παράθυρο.
• Για μετονομασία, μετακίνηση, αντιγραφή, λήψη ή διαγραφή, πάτα τις τρεις τελείες (…) δίπλα στο αρχείο.
• Με το αστέρι βάζεις ένα αρχείο στα Αγαπημένα, για να το βρίσκεις γρήγορα.

Κοινή χρήση με σύνδεσμο

Με έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης δίνεις ένα αρχείο ή φάκελο σε οποιονδήποτε, ακόμα κι αν δεν έχει λογαριασμό Nextcloud.

1. Πάτα το εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στο αρχείο ή τον φάκελο. Ανοίγει η καρτέλα Κοινή χρήση στα δεξιά.
2. Στο Σύνδεσμος κοινής χρήσης, πάτα + για να δημιουργηθεί σύνδεσμος.
3. Πάτα το εικονίδιο αντιγραφής και στείλε τον σύνδεσμο με email ή μήνυμα.

Από τις ρυθμίσεις του συνδέσμου (τρεις τελείες δίπλα του) μπορείς να:

• ορίσεις κωδικό, ώστε να ανοίγει μόνο όποιος τον ξέρει·
• ορίσεις ημερομηνία λήξης, μετά την οποία ο σύνδεσμος δεν δουλεύει·
• επιλέξεις αν ο άλλος μπορεί μόνο να βλέπει και να κατεβάζει, να επεξεργάζεται ή, για φακέλους, μόνο να ανεβάζει αρχεία (χωρίς να βλέπει τα υπόλοιπα). Το τελευταίο είναι χρήσιμο για να σου στέλνουν αρχεία πελάτες ή συνεργάτες·
• διαγράψεις τον σύνδεσμο, οπότε σταματά να δουλεύει αμέσως.

Όποιος έχει τον σύνδεσμο έχει πρόσβαση. Για προσωπικά ή σημαντικά αρχεία βάζε πάντα κωδικό και ημερομηνία λήξης.

Διαγραμμένα αρχεία και παλιές εκδόσεις

• Ό,τι διαγράφεις πηγαίνει στα Διαγραμμένα αρχεία (κάτω αριστερά στα Αρχεία). Από εκεί το επαναφέρεις. Τα διαγραμμένα αρχεία σβήνονται οριστικά μετά από κάποιο διάστημα ή νωρίτερα, αν χρειαστεί χώρος.
• Όταν αλλάζεις ένα αρχείο, το Nextcloud κρατά τις προηγούμενες εκδόσεις του. Άνοιξε τις λεπτομέρειες του αρχείου (τρεις τελείες → Άνοιγμα λεπτομερειών) και την καρτέλα Εκδόσεις για να γυρίσεις σε παλιότερη.

Και τα δύο πιάνουν χώρο από το πακέτο σου. Αν χρειάζεσαι χώρο, άδειασε τα Διαγραμμένα αρχεία.