Ελληνικά 
English Επαγγελματικό Email: Webmail (SOGo) και ρυθμίσεις λογαριασμού – spam, αυτόματη απάντηση, 2FA, κωδικοί εφαρμογών
9 προβολέςΕκτός από προγράμματα email και κινητά, κάθε mailbox του Επαγγελματικού Email έχει webmail για να διαβάζεις και να στέλνεις email από τον browser, και σελίδα ρυθμίσεων λογαριασμού για spam, ασφάλεια και μεταφορά email.
Webmail (SOGo)
- Στη σελίδα της υπηρεσίας, στη Διαχείριση Email, πάτα Άνοιγμα Webmail. Ανοίγει νέα καρτέλα.
- Συνδέσου με την πλήρη διεύθυνση email και τον κωδικό του mailbox.
Στείλε σε όποιον χρησιμοποιεί ένα mailbox τη διεύθυνση του webmail. Είναι η ίδια για όλα τα mailboxes σου και τελειώνει σε /SOGo.
Στο webmail έχεις:
- Αλληλογραφία, με φακέλους, αναζήτηση και υπογραφή.
- Ημερολόγιο και Επαφές, που μπορείς να συγχρονίσεις και με το κινητό.
- Στις Προτιμήσεις → Αλληλογραφία: αυτόματη απάντηση (π.χ. όταν λείπεις σε διακοπές), προώθηση και φίλτρα που ταξινομούν τα εισερχόμενα σε φακέλους.
Ρυθμίσεις λογαριασμού (mailcow)
Στην αρχική σελίδα του mail server (η ίδια διεύθυνση με το webmail, χωρίς το /SOGo) συνδέεσαι με το email και τον κωδικό του mailbox και βλέπεις τις ρυθμίσεις του. Από εκεί:
| Ρύθμιση | Τι κάνει |
|---|---|
| Spam filter | Ρυθμίζεις πόσο αυστηρό είναι το φίλτρο spam και ορίζεις αποστολείς που επιτρέπονται πάντα (whitelist) ή απορρίπτονται πάντα (blacklist). |
| Temporary email aliases | Φτιάχνεις προσωρινές διευθύνσεις που λήγουν μόνες τους, για εγγραφές σε sites χωρίς να δίνεις το κανονικό σου email. |
| Sync jobs | Αντιγράφεις τα email σου από άλλον server (π.χ. από τον παλιό σου πάροχο) με IMAP. Χρήσιμο όταν μεταφέρεσαι στο Επαγγελματικό Email. |
| App passwords | Φτιάχνεις ξεχωριστό κωδικό για κάθε συσκευή ή πρόγραμμα. Αν χαθεί μια συσκευή, διαγράφεις μόνο τον δικό της κωδικό. |
| Two-factor authentication | Ενεργοποιείς έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (TOTP με εφαρμογή στο κινητό, WebAuthn ή YubiKey). |
Οι ονομασίες είναι στα αγγλικά, όπως εμφανίζονται στο mailcow.
2FA και κωδικοί εφαρμογών
Αν ενεργοποιήσεις έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, τα προγράμματα email και τα κινητά χρειάζονται κωδικό εφαρμογής αντί για τον κανονικό κωδικό:
- Στις ρυθμίσεις λογαριασμού, άνοιξε App passwords και πρόσθεσε νέο.
- Δώσε όνομα (π.χ. «Outlook γραφείου») και επίλεξε τα πρωτόκολλα που χρειάζεται: συνήθως IMAP και SMTP.
- Αντέγραψε τον κωδικό αμέσως: εμφανίζεται μόνο μία φορά. Βάλ' τον στο πρόγραμμα email στη θέση του κωδικού.
Προφίλ σύνδεσης για iPhone, iPad και Mac
Συνδεδεμένος στις ρυθμίσεις λογαριασμού από τη συσκευή Apple, μπορείς να κατεβάσεις έτοιμο προφίλ σύνδεσης που ρυθμίζει μόνο του το email (και, αν θέλεις, ημερολόγιο και επαφές). Το προφίλ δίνει πλήρη πρόσβαση στο mailbox, οπότε μην το στέλνεις σε άλλους.
Αλλαγή κωδικού
Προτίμησε να αλλάζεις τον κωδικό ενός mailbox από την Περιοχή Πελατών, με Αλλαγή Κωδικού (δες Επαγγελματικό Email: Τα πρώτα βήματα). Μετά άλλαξέ τον σε κάθε συσκευή όπου είναι ρυθμισμένο το mailbox (δες Ρύθμιση σε υπολογιστή και κινητό).